Informativa sulla privacy

Circolo Arci Pablo Neruda — in vigore dal 7 settembre 2026

Chi tratta i dati

Titolare del trattamento è il Circolo Arci Pablo Neruda, Via Ottavio Lavagna 5, Cadè, 42124 Reggio Emilia — telefono 0522 942200 — posta arcicade@gmail.com.

A che cosa serve l'applicazione

L'applicazione è uno strumento interno del circolo, usato dalle sole persone incaricate. Serve a tenere l'anagrafica dei soci, a inviare loro le comunicazioni del circolo e a gestire il calendario delle iniziative. Non è aperta al pubblico e non raccoglie dati da visitatori esterni.

Quali dati vengono trattati

• Dati dei soci: nome, numero di telefono, eventuale indirizzo di posta, categoria di appartenenza e stato dell'iscrizione alle comunicazioni.
• Comunicazioni: i messaggi scambiati con il circolo e la data del loro invio, per sapere che cosa è già stato mandato e a chi.
• Dati di accesso: per chi è autorizzato a usare l'applicazione, l'indirizzo di posta e la data degli accessi.

Dati letti dai servizi Google

Con l'autorizzazione del circolo, l'applicazione può collegarsi all'account Google del circolo stesso per:

• Google Calendar: leggere e scrivere gli appuntamenti del calendario del circolo, in modo che le iniziative siano visibili in un posto solo;
• Google Contacts: copiare nella rubrica Google i recapiti dei soci già presenti nell'anagrafica del circolo.

Il collegamento riguarda unicamente l'account del circolo. L'applicazione non accede agli account Google dei soci né di altre persone. I dati ottenuti dai servizi Google sono usati solo per le finalità qui descritte, non vengono ceduti a terzi e non sono impiegati per pubblicità o per addestrare modelli di intelligenza artificiale.

L'uso e il trasferimento dei dati ricevuti dalle API di Google rispettano la Google API Services User Data Policy, comprese le prescrizioni sull'uso limitato (Limited Use).

Perché il trattamento è lecito

I dati dei soci sono trattati per il rapporto associativo e per l'interesse legittimo del circolo a informare i propri soci delle iniziative. Le comunicazioni promozionali sono inviate solo a chi non si è opposto: ci si può togliere in qualsiasi momento rispondendo STOP al messaggio ricevuto, e rientrare rispondendo ISCRIVIMI.

Per quanto tempo

I dati dei soci sono conservati finché dura il rapporto associativo. Chi chiede di non ricevere più comunicazioni resta in anagrafica con l'indicazione del rifiuto, per evitare che un invio successivo lo raggiunga di nuovo. I registri degli invii sono conservati per il tempo necessario a verificare che cosa è stato mandato.

Dove stanno i dati

I dati sono conservati su un sistema gestito direttamente dal circolo, protetto da credenziali personali. Non sono venduti né ceduti a terzi.

Diritti delle persone

Ogni interessato può chiedere di conoscere i propri dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento o di opporsi all'invio delle comunicazioni, scrivendo a arcicade@gmail.com o rivolgendosi al circolo agli indirizzi indicati sopra.

Modifiche

Le modifiche a questa informativa sono pubblicate su questa stessa pagina, con la data di entrata in vigore aggiornata.